Administrativo/a

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Contrato indefinido | Jornada completa

¿Te gustaría formar parte de un equipo donde tu labor administrativa contribuya al buen funcionamiento de la organización?

Si cuentas con experiencia en gestión administrativa, tramitación y seguimiento de documentación, organización de expedientes, atención a usuarios internos y externos, así como en la coordinación y soporte de procesos administrativos, y te motiva desarrollarte en un entorno dinámico y profesional, esta puede ser una excelente oportunidad para ti.

¿Cuál será tu día a día?

✔️Atención al cliente interno y externo.
✔️Comprobación de que la factura está correctamente emitida.
✔️Comprobación de que existe un pedido.
✔️Escaneo y posterior registro de los datos de la factura en el programa de escáner.
✔️Envío a visto bueno y seguimiento del mismo.
✔️Trámites necesarios con el área de aprovisionamientos si el importe del pedido es insuficiente.
✔️Reclamar a solicitantes los vistos buenos de las facturas, especialmente si éstas están próximas a vencimiento o vencidas.
✔️Contabilización de la factura, no solo con datos contables sino con otros datos exigidos internamente con ENSA para poder llevar otros controles (aprovisionamientos, costes, gasto general, pagos, etc.).
✔️Gestionar adecuadamente los vencimientos de las facturas para cumplir con el período medio de pago exigido por Ley.
✔️Impresión del documento contable junto con la documentación necesaria requerida internamente en ENSA.
✔️Facilitar toda la documentación al resto de personas del área que tienen que verificar posteriormente la contabilidad.
✔️Cumplir íntegramente con los procedimientos internos y la legislación aplicable o Gestión del archivo de facturas de proveedores nacionales.
✔️Impresión y escaneo de facturas, cumplimentar su ficha de registro y control de errores (detectar duplicados, gestores, excesos de pedidos).
✔️Cotejar factura contra su pedido original, para determinar el trámite correspondiente: contabilizar la factura, reclamar su aprobación, reclamar el albarán y su aprobación, reclamar el pedido, reclamar descuadres respecto a pedido o enviar la factura a aprobación.

✔️Introducir datos de las facturas en los programas contables.
✔️Verificar los cuadres numéricos, cuentas contables y costes/gastos asignados.
✔️Determinar vencimiento y grabar asiento contable.
✔️Imprimir asiento contable, adjuntar a factura original, sellar y firmar.
✔️Archivado de las facturas.
✔️Envío telemático de facturas emitidas y recibidas a Hacienda cada 4 días.
✔️Enviar las facturas a la persona encargada de la tesorería para pagarlas.
✔️Revisión de las facturas en los diferentes estados de tramitación y reclamar las acciones pendientes hasta poder contabilizarlas.
✔️Resolver dudas de los suministradores sobre sus facturas y dar fechas de pago de las mismas.
✔️Atender consultas sobre el estado de las facturas por parte de los proveedores, por email o teléfono.
✔️Elaboración de informes relativos a las facturas y su contabilización, para otros departamentos o auditorías.

¿Qué te ofrecemos?

✔️ Número de plazas: 2

✔️ Área: Administración y Finanzas

✔️ Centro de trabajo: Maliaño (Cantabria)

✔️ Contrato indefinido a jornada completa

✔️ Jornada partida

✔️ Retribución: salario fijo bruto anual de 28.000 €, más una retribución variable de hasta el 21 % vinculada al cumplimiento de objetivos, además de los beneficios sociales previstos en el Convenio Colectivo de ENSA.